Google 캘린더 10배 활용하는 4가지 방법 배우기
일정관리는 성공적인 취업, 성공적인 거래, 성공적인 만남을 위해 모든 일에 관계가 됩니다. 본인 일정을 효율적으로 관리할 수 있는 방법이 구글 캘린더를 활용하는 것입니다. 안드로이드 기반 모바일 기기에 기본적으로 설치되어 있는 것이 구글 캘린더입니다. 부가하여 구글 드라이브, 문서, 지메일, 지도 등 다양한 구글 제품과 연계하여 활용 가능합니다. 본인 계획은 신뢰를 쌓을 수 있는 좋은 기회이기도 하지만 제대로 지켜 내지 못할 경우 부정적인 이미지가 남게 됩니다.
학교 수업 일정관리 하기
시간을 효율적으로 사용하기 위해 학교 시간표와 자신의 개인 일정을 효율적으로 관리해야 합니다. 과연 구글 캘리더를 사용한다면 해결할 수 있을까? 대학생의 경우 학기별로 주단위 시간표가 발표됩니다. 수강 신청 과목에 따라 월요일부터 금요일까지 수업시간이 고정적으로 정해집니다. 구글 캘린더 뷰모드를 주 단위로 사용합니다. 반복하는 것은 설정을 해둡니다. 반복을 체크하면 열리는 창에 매주를 선택합니다. 각 항목별 캘린더를 작성하여 사용합니다.
회사 조직에서 계획관리 하기
정시 회의 참석과 완벽한 서류 정리로 조직에서 상사에게 칭찬받으려면 어떻게 해야 할까? 회의 시간을 관리해주는 회의 일정 캘린더를 만듭니다. 구글캘린더의 알림을 이메일로 받거나 팝업창 안내로 일정을 받아 볼 수 있습니다. 일정 알림 창이 시간을 일깨워줍니다. 일정관리를 통해 계획을 실행합니다. 계획에 따라 업무가 성공적으로 마무리되면 체크하여 완료를 표시합니다.
여행 계획 관리하기
여행사가 만들어주는 일정표 같은 멋진 일정표를 만들어보겠습니다. 일정에 맞추어 기간을 변경합니다. 일자별로 여행일정을 만들고 목적지의 위치와 이동방법을 결정합니다. 구글맵으로 사용하여 이동 경로를 설계합니다.
행사/파티 일정 관리하기
행사일정은 일단위로 할 일 목록을 체크합니다. 특히 행사 당일에는 매우 바쁘므로 할 일 목록을 보면서 체크 사항을 점검하면 멋진 일정이 완성됩니다.
구글 캘린더 시작하기
구글 캘린더에 접속하여 캘린더 보기 설정, 새 캘린더 추가 하기, 일정 등록하기, 추가 작업 실행, 캘린더 설정하기를 천천히 직접 실행해보시면 됩니다.
구글 캘린더는 전문비서를 둔 것처럼 철저하게 리마인드 할 수 있으며, 개인별, 테마별, 업무별로 개별 추가 제작하여 활용이 가능합니다. 공유를 통해 긴밀한 협업도 가능합니다. 구글에서 자료가 백업되어 자료 분실 위험도 없습니다. 일정 검색이 쉽고 모든 일정 자료가 저장되어 항상 검색할 수 있는 장점이 있습니다. 컴퓨터뿐만 아니라 스마트폰에서도 완벽하게 구동합니다.
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